Rundgang gemacht.
Nachweis fertig. OK.
RUNDOK macht aus dem, was Ihre Leute vor Ort ohnehin sehen, beweissichere Vorgänge: Foto, Befund mit Rechtsgrundlage, Bericht, Ticket mit Frist, Mahnung nach VOB/B, Freimeldung. Die App ist kostenlos, Handwerker brauchen kein Konto, die Daten bleiben bei Ihnen.
Der Vorsprung ist die Kette, nicht die KI.
Jede Einzelfunktion gibt es irgendwo als App. Die Verkettung vom Foto bis zur Freimeldung, mit Fristenlauf und Rechtsgrundlage, gibt es nur hier.
Foto vor Ort
Kachel tippen, Foto, ein Satz Diktat. 60 bis 90 Sekunden je Meldung.
Befund
Mangel, Hinweis oder Empfehlung, mit Dringlichkeit und hinterlegter Rechtsgrundlage.
Bericht
Aktennotiz als Word, wörtlich oder KI-veredelt im Stil Ihres Büros. Freigabe bleibt beim Menschen.
Ticket mit Frist
Sammel-Mail je Firma, Lageplan je Position, grüner ERLEDIGT-Knopf. Kein Konto für die Firma.
Mahnung
Erinnern mit Nachfrist unter Verweis auf § 4 Abs. 7 und § 8 Abs. 3 VOB/B. Rügebrief nach § 13 Abs. 5.
Freimeldung
Antworten der Firmen laufen automatisch ins Postfach ein, Teil-Erledigungen werden erkannt.
Vier Bausteine, ein System.
Die Feld-App auf dem Smartphone, das Cockpit im Büro, die Berichte und Fristen, die Kataloge und Prüfpläne. Alles Stand September 2026, alles gebaut.
Native App für iPhone (SwiftUI) und Android (Kotlin). Läuft komplett offline, Module werden je Kunde freigeschaltet. Einrichtung per QR-Blatt in zehn Minuten.
Sofort-Meldung über Kacheln
Foto, Kategorie, Empfänger, fertig. Symptom-Kacheln je Objekt („Wasser/Bad“, „Weiß nicht“), Ort-Feld wie „Zimmer 214“, Option „kein Foto möglich“. Die App schreibt daraus die fertige Mängel-Mail mit Frist.
Schnellmodus und Freihand
Kamera mit Zoom 0,5 bis 2x, Auslösen über die Lautstärke-Taste oder Sprachbefehl „Neuer Bereich“, Querformat-Layout für die Begehung mit Helm und Handschuhen.
SiGeKo-Begehung
Befunde mit Foto, Sprach- oder Textnotiz und Verortung im Plan. Rahmen-Markierungen mit Text und Audio, Begehungstipp-Karte, Meldepunkte, Gesamtkommentar. Befundart und Dringlichkeit direkt am Befund.
Ticket-Kreislauf und Sammelliste
Jede Meldung wird ein Ticket: offen, erledigt, freigemeldet. Eine Sammelliste je Firma, Positionen einzeln rückmeldbar, Teil-Freimeldung, Erinnerung mit Nachfrist.
Kontrollgang-Quittung
Ein Tipp am Ende der Runde ist der Positiv-Nachweis: wann, wo (GPS), durch wen. Intervall-Wiedervorlage im Cockpit, „Kontrolle fällig“ bevor es jemand anderes merkt.
360°-Rundgang
Ricoh Theta Z1 und Insta360 X5 aus der App fernauslösen, Standpunkte im Grundriss, Etagen abarbeiten, Detailfotos im Panorama verorten. Immersiver Pano-Viewer.
Grundriss, Lageplan, LiDAR
Plan aus Foto, Datei, PDF oder als Kartenausschnitt mit automatischem Maßstab. Auf dem iPhone zusätzlich RoomPlan-Sofortgrundriss, Messfoto (Strecke und Höhe) und Live-3D-Scan mit 2D-Plan-Editor.
AR-Bauverfolgung
Aufnahmepunkt im Raum wiederfinden: Ghost-Overlay des letzten Fotos, Marker- und World-Tracking, Führung auf Zentimeter, Auto-Auslöser. Gleiches Bild, anderer Tag.
Abnahme und Bautagebuch
Förmliches Abnahmeprotokoll mit Firmenwahl und Unterschriften in der App. Bautagebuch aus den GPS-Logbuch-Tagen mit automatischem DWD-Wetter zum Baustellenstandort.
Anlagen-Erfassung
Barcode oder QR scannen, Typenschild fotografieren. Die Anlagen-KI im Cockpit liest Typ, Hersteller und Kenndaten aus und liefert CSV/XLSX für Archibus oder ein anderes CAFM.
Sensorik
GPS-Baustellen-Logbuch erkennt die Baustelle und schlägt Kommen/Gehen vor. Kompass-Sichtkegel an den Pins mit Nordkalibrierung. Barometer schlägt die Etage vor.
Visitenkarten-Scan und Hilfe
Firma per OCR anlegen und sofort als Empfänger nutzen. Eingebaute Hilfe mit 17 Abschnitten, der vollständige Funktionskatalog liegt in der App.
Das Cockpit läuft lokal auf Ihrem Mac oder PC, Start per Doppelklick, Oberfläche im Browser. Kein Hosting, kein Nutzerkonto, kein Preis je Nutzer.
Import ohne Handarbeit
Projekt-Pakete kommen per AirDrop, geteilten Kundenordner (iCloud, OneDrive, Google Drive) oder Sync-Ordner. Ein Wächter übernimmt neue Stände automatisch und führt zusammen statt zu überschreiben.
Grundriss und Messen
Standpunkte und Pins auf dem Plan, Etagen, Georeferenzierung über zwei Passpunkte, Strecken und Flächen messen, Plan tauschen mit Übernahme aller Punkte. Lageplan aus OpenStreetMap mit automatischem Maßstab.
Zeitstände vergleichen
360°-Panoramen zweier Termine gekoppelt nebeneinander, manuell oder automatisch ausgerichtet. Der Veränderungsbericht beschreibt, was sich zwischen A und B getan hat.
Prüfstand
Befunde durchklicken, umformulieren, Befundart per Tastendruck setzen, Vorbefunde auf offen oder behoben. Der Rücklauf fließt direkt in den Bericht.
Ticket-Tafel und Postfach-Wächter
Sammelkorb je Firma, Sammel-Mail mit Fristabfrage und Lageplan je Position. Der Wächter liest das Ticket-Postfach minütlich, ordnet Antworten zu, erkennt Teil-Erledigungen und parkt Unbekanntes.
Gewährleistungstafel
Ampel über alle Objekte mit zwei Fristebenen (Nachunternehmer nach VOB, Erwerber nach BGB) und Warnung „Regresslücke“, wenn die eine Frist vor der anderen abläuft.
Termin-Agent
Terminplan als .mpp importieren, Stichtag setzen, Prüf-Aufträge als Tafel, PDF oder Mail an die Feld-App: „überprüfen und melden“.
Plan-Ordner mit Revisionierung
PDF-Pläne im geteilten Ordner, KI liest den Plankopf aus, Vorschaubilder, Kunden-Upload mit automatischer Revisionierung.
Kunden-Einrichtung
Ordnerbau, APK-Ablage, Einrichtungs-QR und TestFlight-QR, Ampel mit sieben Prüfpunkten, Übergabeprotokoll als PDF. Paket-Freischaltung je Kunde, signiert.
Bildergalerie mit Verpixelung
Personen werden automatisch verpixelt, Bereiche lassen sich zusätzlich abdecken. Wichtig für Fotos in belegten Zimmern und Wohnungen.
Bedienung
Befehlspalette ⌘K, Suchfeld, vier Fälligkeits-Kacheln auf der Startseite, Autospeichern statt Speichern-Knopf, Werkzeuge-Menü. Läuft auf Mac und Windows.
Kontakte, Leads, Stammliste
Kunden-Stammliste aus CSV oder Foto/Scan per KI, Kontakte, Lead-Tafel. Alles lokal, alles exportierbar.
Berichte sind Entwürfe im Layout Ihres Büros. Geprüft und freigegeben wird von einem Menschen, dann trägt der Bericht den Stempel „Freigegeben am … durch …“.
SiGe-Aktennotiz als Word
Wahlweise wörtlich (nichts verlässt den Rechner) oder KI-veredelt in einem Stilprofil, das aus Ihren Altberichten abgeleitet und an Ihren Korrekturen nachgeschärft wird. Sprachnotizen werden lokal transkribiert.
Freigabe-Stempel und Versionskette
Jede Fassung ist nummeriert, in Kopfzeile und Word-Metadaten. Frühere Fassungen bleiben im Archiv lesbar. Bewusst „freigegeben“, nicht „versiegelt“: die Verantwortung bleibt beim Fachmann.
Vorbefunde
Offene Punkte früherer Aktennotizen erscheinen mit Datum der Erstfeststellung automatisch in der nächsten Begehung. Niemand fängt bei null an.
Rügebrief nach § 13 Abs. 5 VOB/B
Aus der Gewährleistungs-Schlussbegehung entsteht der Entwurf für das Einwurf-Einschreiben. Redaktion und Versand bleiben bei IBW oder Ihrem Büro, nichts geht ungeprüft raus.
Weitere Berichte
Veränderungsbericht (zwei Zeitstände), Gesamtbericht, Verlaufsbericht mit Gewerke-Zeitleiste, Gewerke-Fortschritt über Räume und Zeiträume, Zustandsblatt, Zustandsabfrage als PDF, Abnahmeprotokoll, Bautagebuch mit Wetter.
Mahnwesen mit Rechtsbezug
„Erinnern“ setzt eine Nachfrist und verweist auf § 4 Abs. 7 und § 8 Abs. 3 VOB/B. „Freimelden“ geht an Firma und Bauherrn. Versandnachweis auch für ticketlose Meldungen.
Bericht mailen
Direkt aus dem Cockpit per SMTP, mit BCC und Versandvermerk im Projekt. Briefkopf je Kunde.
Rohdaten-Export
Komplettes Projekt als ZIP (mit oder ohne Medien), Tickets, Befunde und Prüfpunkte als CSV. Ihre Daten bleiben auch nach Vertragsende lesbar.
Nachweis-Paket
Monats- oder Jahresbericht je Objekt: Runden, Quittungen, Meldungen, Erledigungen. Der Ordner für Versicherer, Eigentümerversammlung und Gericht.
Wissen steckt nicht in der App, sondern in Katalogen und Prüfplänen, die IBW je Objekt einrichtet und ohne App-Update verteilt.
Prüfplan-Editor
Wortlaut, Stufe E (Eigenkontrolle) oder F (Fachbegehung), Kachelzuordnung, Hinweis, Rechtsgrundlage mit Fassung und Link. Filter „nur ohne Rechtsgrundlage“, Ausmustern statt Löschen, Archiv.
Kirchenstiftung Jahresbegehung
Dach und Entwässerung, Dachraum und Turm, Fassade, Innenräume, Orgel und Glocken, technische Anlagen, Rettungswege und Außenanlagen, Unterlagen und Prüffristen. Bewertung nach Schadensziffer und VDI-Ampel.
Gewährleistung Schlussbegehung
Fassade, Dach, Balkone, Keller und Tiefgarage, Allgemeinflächen, Fenster und Türen, Haustechnik, Außenanlagen, Abgleich der Unterlagen. Zweck: Schlussbegehung vor Ablauf der Verjährungsfrist, Rüge nach § 13 Abs. 5 VOB/B.
Belegte Rechtsgrundlagen
VOB/B § 4 Abs. 2 und 7, § 8 Abs. 3, § 13 Abs. 5; § 3 BaustellV; DGUV V3, V52, 203-006, 208-016; TRGS 519; LärmVibrationsArbSchV; ASR; BetrSichV § 14; DIN 14677; DIN EN 15635; TrinkwV; VDI 6200.
Kachel statt Fachbegriff
Ihre Leute tippen „Wasser/Bad“ oder „Weiß nicht“. Welche Firma, welche Frist, welcher Rechtstext, das steckt in der Kachel. Niemand vor Ort muss etwas juristisch einordnen.
Textbuch und Katalogverteilung
Textbausteine für Betreff, Einleitung und Schluss je Kachel. Katalog-Editor, Verteilung in Projekte, Textbuch als PDF zum Abstimmen mit dem Kunden.
Was kaufmännisch zählt: keine Hosting-Kosten, kein Preis je Nutzer, unbegrenzt Firmen und Nachunternehmer ohne Aufpreis, Daten nach Vertragsende lesbar.
Lokal statt Cloud
Das Cockpit läuft auf Ihrem Rechner, die App auf Ihren Geräten. Austausch über Ihre eigenen Ordner (iCloud, OneDrive, Google Drive). Keine US-Cloud, kein Fremd-Hosting.
Kein Konto, kein Nutzerpreis
Weder Ihre Leute noch die Handwerksfirmen brauchen ein Konto. Die Firma bekommt eine Mail mit grünem Knopf. Beliebig viele Melder, beliebig viele Firmen.
Fotos mit Hausregel
Nur der Mangel, keine Personen, keine Gegenstände. Automatische Personen-Verpixelung in der Galerie, Bereichs-Verpixelung von Hand.
Transkription auf dem Gerät
Sprachnotizen werden lokal in Text gewandelt. KI-Veredelung des Berichts ist optional und abschaltbar, die wörtliche Aktennotiz verlässt den Rechner nicht.
Alles exportierbar
Projekt-ZIP, CSV, Word, PDF. Datenverträge sind dokumentiert und additiv: nichts wird stillschweigend überschrieben.
Signierte Konfiguration
Die App-Konfiguration je Kunde ist HMAC-signiert. Module lassen sich je Kunde freischalten oder abschalten.
Für alle, die Dritte mit Frist mahnen müssen.
Wenn morgen jemand in Ihrer Anlage auf Glatteis stürzt: können Sie belegen, wann dort zuletzt kontrolliert wurde? Wie viele Ihrer Objekte aus 2021 haben noch laufende Gewährleistung, und wann genau läuft sie ab?
Kirchenstiftungen und Diözesen
Jahresbegehung nach Prüfplan mit 64 Punkten, Stufe Eigenkontrolle oder Fachbegehung, Prüffristen für Aufzug, Elektro, Blitzschutz, Feuerlöscher im Blick.
Kommunen und Liegenschaften
Bauhof, Schulen, Kitas, Friedhof: Kontrollgang-Quittung als Verkehrssicherungs-Nachweis, Meldekataloge für Liegenschaften und Friedhof.
Hausverwaltung und WEG
Hausmeister melden per Kachel, die Vertragsfirma bekommt Ticket und Frist, die Zentrale mahnt. Gewährleistungs-Inventur je Abnahme-Jahrgang als Ampel-Liste.
Bauherren und SiGeKo
SiGeKo-Begehung mit Aktennotiz, Mängelrüge nach VOB/B, Bautagebuch, 360°-Bauverfolgung, Termin-Agent aus dem Bauzeitenplan.
Betreiber und Hotels
Betreiberpflichten Gewerbe, Hotelbetrieb mit Symptom-Kacheln für Haustechnik und Housekeeping, Wachdienst und Gebäudereinigung als eigene Kataloge.
Technical Due Diligence
Beweissicherung Bestand mit 360°-Zeitständen, LiDAR-Messfotos und Zustandsblatt je Raum.
Ihre Leute erfassen. Die Zentrale macht den Rest.
Sie kaufen keine Software und keinen Gutachter, der durch Ihre Häuser läuft. Sie kaufen eine Zentrale, die aus dem, was Ihre Leute ohnehin sehen, Nachweise und wirksame Schreiben macht.
Objektbetreuer, Hausmeister, Bauleiter
- sehen den Mangel, tippen die Kachel, Foto, ein Satz Diktat
- am Ende der Runde: Kontrollgang-Quittung
- keine juristische Einordnung, dafür gibt es „Weiß nicht“
RUNDOK auf iPhone oder Android
- macht daraus die fertige Mail an die richtige Firma, mit Frist und ERLEDIGT-Knopf
- schreibt die Quittung mit Ort und Zeit
- läuft offline, ohne Konto, für alle Ihre Leute
Ingenieurbüro IBW, Schreibtisch
- richtet Kataloge, Firmen, Fristen und Textbausteine einmalig ein, ein Anlern-Termin vor Ort
- überwacht alle Tickets, mahnt Überfälliges, führt die Wiedervorlage
- redigiert Rechtsschreiben, liefert Monats- und Jahresnachweise
Leistung mit Werkzeug, nicht Software-Abo.
Wir verkaufen keine Lizenz pro Nutzer. Sie beauftragen eine Begehungs- oder Betreuungsleistung, RUNDOK ist das Werkzeug dazu. Der erste Schritt ist immer klein: ein Objekt oder ein Abnahme-Jahrgang.
Bausteine
Preise nach Objektzahl und Modulen, Angebot binnen 48 Stunden.
- Einrichtung und Anlernen
- einmalig je Objektpaket
- Katalog oder Prüfplan je Objektart
- einmalig
- Begehungsleistung mit Nachweis-Paket
- je Objekt und Jahr
- SiGeKo-Auftrag mit RUNDOK
- nach Bausumme
- Gewährleistungs-Inventur
- Festpreis je Jahrgang
- Rüge-Paket
- je Objekt
- Feld-App für Ihre Leute
- inklusive
- Konten für Handwerksfirmen
- keine nötig
Was RUNDOK heute nicht ist.
- Kein Mehrbenutzer-System: heute ein Verantwortlicher je Objekt, keine Rollen und Rechte, keine geteilte Ticketliste. Vor einem Flächen-Rollout ist das unser benannter Ausbaupunkt.
- Keine Plattform, in der Handwerker Mitglied werden. Das ist Absicht: Ihre Firma bekommt eine Mail mit Knopf.
- Berichte sind Entwürfe. Freigabe und fachliche Bewertung bleiben beim Menschen, deshalb „freigegeben“ und nie „versiegelt“.
- Die iPhone-App wird über TestFlight verteilt, Android als APK über die Kunden-Einrichtung. Kein App-Store-Listing.
- LiDAR, RoomPlan und AR-Bauverfolgung brauchen ein iPhone Pro. Auf Android laufen Meldung, Ticket, 360°, Plan und Kataloge.
- Keine Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI C5. Dafür liegen die Daten bei Ihnen und nicht bei uns.
30 Minuten, Ihr eigenes Objekt, keine Vertriebsmasche.
Wir zeigen RUNDOK an Ihrem Begehungsfall. Sie bedienen das iPhone selbst. Danach entscheiden Sie, ob ein Pilot mit einem Objekt oder einem Abnahme-Jahrgang zu Ihnen passt.